,

Digitale verktøy som kan hjelpe deg bli mer effektiv

Som bedriftseier har du sikkert mer enn nok å gjøre. Heldigvis byr den tekniske utviklingen på noen gullkorn som kan hjelpe deg. Med en mobil i lommen og noen brukervennlige apper kommer du veldig langt. Her får du noen tips.

Betal og ta betalt hvor som helst 

Kassaapparatet har blitt mobilt. I dag finnes det alternativer til tradisjonelle transaksjonssystemer, som lar deg ta imot betalinger akkurat der hvor kundene oppholder seg. Et slikt alternativ er iZettle, en liten eske som brukes for å betale med kort. Den kan anvendes hvor som helst så lenge du har mobilen tilkoblet nettet.

Rask og effektiv administrering

Det finnes flere applikasjoner for både PC og mobil, som sparer tid og forenkler administrasjon i små bedrifter. Mange ganger tilbyr bankene gode bedriftsapper med full funksjon for å betale, overvåke og autorisere fakturaer. Det finnes også nett- /sky-baserte verktøy som er helt uavhengig av hvor du befinner deg. Du kan logge inn når og hvor du vil, for regnskapsføring til en relativt lav månedspris. Her kommer noen eksempler:

  • Visma eAccounting er et nettbasert regnskapsprogram. Derfor har du alltid tilgang til dine bedriftsdata, uansett hvor du befinner deg. Slik kan du selv bestemme når du vil jobbe med bedriftens regnskap
  • SmartAccounting tilbyr nettbaserte program for regnskap og fakturering.

Ha kontoret i lommen

I dag kan du bokstavelig talt ha kontoret i lommen, ettersom det meste kan utføres rett på mobilen. Du kan for eks. dele og redigere dokumenter med kolleger og andre, hvor som helst. Her er noen nyttige verktøy:

  • Google Drive + MS Office Mobile – for et komplett mobilt kontor, med blant annet mulighet for lagring, fildeling og redigering i samarbeid med andre.
  • Dropbox – en såkalt cloud-tjeneste der du kan lagre og dele dokumenter med andre.
  • Google apps – en slags grunnpakke med applikasjoner, som inneholder e-postprogram, kalender, presentasjonsprogrammer og regneark, programmer for å høre på musikk, etc.
  • Parallels Access App – en app som gir deg tilgang til å administrere datamaskinen eksternt ved hjelp av mobilen eller nettbrettet.